做个文明的外贸人，我们把商品送出国门的同时，也将文明带出去。让外商在称赞我们产品的同时也称赞我们的素质。
见面时要有礼有节。一般在做自我介绍时要先讲自己的身份，然后请教对方。此外，国际上往往在互相介绍时有互相交换名片的习惯。
参加商务活动要守时，因为出席商务活动抵达时间的迟早在一定程度上反映了对对方的尊重程度。
参加宴请活动要有礼节。出席宴会应正点或提前二、三分钟抵达，告辞时要等主宾退席后才能退席。确实有事需提早退席，应向对方道歉后悄悄离去。
选择适当之称呼方式。在国际交流中，一般在招呼上均称先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士时，要选用“阁下”或称呼其“职衔”方式。
穿着服饰要合适。参加商务活动或宴请，正统的西服和领带是必要的，对女士来说一般也应着礼服或西服。
交流方式要注意。做外贸的几乎所有的会谈都是英语，如果语言上有障疑，可聘请一位翻译。此外，在多数会谈中，开场白都非常简短，交流也都很快进入正题；切忌在会议中斜靠在椅子上，或把手放在头后面，或二、三人窃窃私语，或闭目小睡，或无精打采等，这些都是对交谈双方的不尊重并会引致反感。
